中山地税小榄分局管理股主要负责下户调查工作以及纳税核定、社保核定、社保增减员、建筑工程备案、租赁发票比销等内勤工作,结合“治理慵懒散奢等不良风气,切实改进工作作风”的要求,该股深入查找工作中存在的薄弱环节和突出问题,通过五个“1+1”切实改进工作作风,提升纳税服务效能。
一、加强“两级”值班制度,促进服务满意度提高。该分局租赁发票比销工作一般从3月至8月分阶段开展,共27262条记录,近期是比销的高峰时段,加上办理其他业务的纳税人,管理股日均人流量超过300人次,给股室带来较大压力。为此,管理股设立了“两级”值班制度:一是股长值班制度,负责前台的税务咨询和业务分流,及时疏导人流,减少盲目排队、重复咨询;二是税管员轮值制度,负责处理包括租赁发票比销在内的各项上门办税事务,对于不能即时办理的,向纳税人一次性告知办理要求,受理纳税人申请资料及联系方式。该制度能有效避免因税管员下户而让纳税人多次上门,提高办税满意度。
二、加强内外监督管理,促进服务作风改进。一是加强股长和科办员之间的双向监督,股长及时掌握办税现场情况、人员到岗情况和精神面貌等,科办员随时了解股长室的工作状态。二是加强外部监督,通过张贴“党员服务岗”标志,在股室内和自助办税区显眼位置多处公示“监督服务电话”等,强化党员服务意识,注重服务投诉建议的受理和核查,由纪检监察专员和综合股专人专责,切实保障纳税人的合法权益。
三、加强AB角色整合,促进服务质效提升。成立了由岗位能手组成的编写组,重新优化整合业务流程,明确各项业务AB角色,确保在正常工作时段每项业务都有人受理。同时,定期开展集体学习和日常自学,让每一位股员都能熟练处理不同业务,以便在AB角色转换后胜任新的业务岗位,提高服务质量。
四、加强两个宣传阵地,促进服务效果改善。设立自助办税区,制作各类业务的表单样板,指引纳税人自助填写涉税表格,在自助办税区设立“通知公告栏”,对纳税核定、社保核定、社保人员增减册等经常性业务制作详细办事指引,及时更新税收政策。在办税窗口,由经办人员向纳税人发放“温馨提示”小纸条,就办理细节和常见问题提醒纳税人注意。通过加强宣传指引,一方面增加纳税人对办事流程的了解,一方面可减轻税务人员的咨询压力,改善服务效果。
五、加强双向工作沟通,促进服务严密有序。批量通知纳税人上门办理涉税事项、提交税务资料前,必须向领导申请审批,审批通过后向股室全体同事通报通知内容,统一业务要求口径,办结相关事项后及时进行内部比销。此举加强了内部信息互通,避免随意发放通知影响管理秩序。